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行業(yè)動(dòng)態(tài)INDUSTRY DYNAMICS

你當(dāng)前的位置:首頁(yè) > 行業(yè)動(dòng)態(tài) > 通知公告通知公告

車輛管理規(guī)定 作者:  發(fā)布時(shí)間:2011-11-18 00:00:00  信息來(lái)源:海南瑞今投資控股有限公司  瀏覽量:

    為了加強(qiáng)車輛管理

,減少車輛維修
,提高使用效率,保證行車安全
;強(qiáng)化安全意識(shí),特制定如下規(guī)定:
1
、公司所有公務(wù)車輛(凡是本公司需負(fù)責(zé)費(fèi)用的車輛
,不管車輛的產(chǎn)權(quán)人)的有關(guān)業(yè)務(wù)由行政人事部負(fù)責(zé),具體包括車輛維修保養(yǎng)
、汽車裝飾
、車輛年檢、辦理車輛保險(xiǎn)等

2
、凡車輛必須對(duì)其:公里數(shù)、月油耗
、耗油量/100km
;車輛維修及更換零件的原因、名稱
、廠家
、品牌、時(shí)間
、經(jīng)辦人
、審批人、金額
;年審情況
、車輛運(yùn)行情況、使用情況
、車輛事故
、車輛保險(xiǎn)等建立一套完善的車輛管理檔案制度,實(shí)行一車一檔

3
、對(duì)全部車輛建立檔案,詳細(xì)記錄每輛車的維修及費(fèi)用情況
;每個(gè)駕駛者要對(duì)所駕駛的車輛建立書面記錄
,如車輛出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向行政人事部報(bào)告

4
、車輛定期保養(yǎng)(每行駛5000KM送到指定廠家進(jìn)行保養(yǎng)),大修(費(fèi)用在2000以上)
、換件(單件價(jià)格在1000以上)經(jīng)財(cái)務(wù)總臨審核后
,需報(bào)總裁批準(zhǔn);車輛零修
、小修由副總裁批準(zhǔn)

5
、車輛需要進(jìn)行維修、大修等事項(xiàng)
,應(yīng)就維修事由填報(bào)維修申請(qǐng)
;經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后,由車輛所在部門領(lǐng)導(dǎo)審簽
,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后
,在指定的修理廠進(jìn)行維修。維修時(shí)
,駕駛者應(yīng)在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督
,維修完畢后,行政人事部對(duì)維修情況進(jìn)行檢查后
,方可簽認(rèn)通知結(jié)帳。
6
、行政人事部每一季度查詢所有車輛的違章記錄
,發(fā)現(xiàn)有違章車輛責(zé)令駕駛者或責(zé)任人在一個(gè)月內(nèi)交清罰款,延期未繳納罰款的從工資中直接扣除
。因超速
、超載、任意停車及其它違反交通規(guī)則之一切罰款由個(gè)人自行負(fù)責(zé)
;責(zé)任心不強(qiáng)
,違反操作規(guī)程,造成燒瓦
、拉缸等其它意外事故
,經(jīng)查證后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理

7
、行政部應(yīng)對(duì)車輛的維修起監(jiān)督作用對(duì)不該換件的進(jìn)行了換件,對(duì)維修
、換件的車輛在有效時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)問(wèn)題
,行政人事部應(yīng)追究廠家及相關(guān)人員責(zé)任。
8
、未經(jīng)批準(zhǔn)
,駕駛者不得擅自擴(kuò)大維修項(xiàng)目和更換內(nèi)容,結(jié)帳時(shí)如出現(xiàn)增大了批準(zhǔn)維修的內(nèi)容
,應(yīng)追究責(zé)任并由駕駛者自行承擔(dān)超出部分
。對(duì)不按規(guī)定自行去維修或不到指定廠家維修的,所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任由駕駛者自負(fù)

9
、外修車輛要及時(shí)填寫維修費(fèi)用申請(qǐng)單
,行政人事部及財(cái)務(wù)部審批方可送修。車輛在公司指定的修理廠定點(diǎn)維修
,特殊情況需送其他修理廠的由總裁批準(zhǔn)

10、車輛在外出現(xiàn)故障急需修理時(shí)
,駕駛者應(yīng)及時(shí)向副總裁匯報(bào)出車原由及故障原因后就近進(jìn)行修理
,回公司后按程序補(bǔ)辦和履行簽字手續(xù)。
11
、車輛的交接做好記錄存檔
,對(duì)車況、車容
,行駛證件
、保險(xiǎn)卡,行車鑰匙
,行駛公里數(shù)
、備用胎、工具(千斤頂
、輪胎扳手
、起子、方向鎖
、套筒
、開(kāi)口扳手、梅花扳手)做好交接
,預(yù)備二次交接時(shí)對(duì)照核實(shí)
,缺失者補(bǔ)充完整再做交接。
12
、車輛借出
、收回、交接時(shí)檢查內(nèi)容:車輛外觀
、車內(nèi)物品
、水箱水、雨刮水
、雨刮器
、機(jī)油、燃油
、剎車油
、拔箱油;冰種
、電瓶
。外借時(shí)車況車容
、車內(nèi)潔凈情況如何,交回車輛時(shí)必須保持一致
,交接時(shí)必須雙方在場(chǎng)共同確認(rèn)

13、公司領(lǐng)導(dǎo)配派專車者不得將車輛交(借)外部人員駕駛
,不得將車輛交給沒(méi)有駕駛證的人駕駛
;私自將車輛交給與其他人駕駛而發(fā)生違反交通規(guī)則、車損
、交通事故等罰款或損失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償
;車輛損壞過(guò)重的,按公司規(guī)定做出相應(yīng)的處罰

14
、車輛由專人駕駛者負(fù)責(zé)車輛的日常清潔維護(hù),保證外觀清潔
,車內(nèi)潔凈無(wú)異味

15、駕駛者要按公里數(shù)及時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)更換機(jī)油

,三濾及磨損零部件,每周至少檢查車輛技術(shù)狀況一次
,對(duì)車輛過(guò)細(xì)檢查一遍
,包括:外觀、底盤
、轉(zhuǎn)向
、制動(dòng)、機(jī)油
、剎車油
、水箱水、車輪氣壓
、燈光
、喇叭、儀表
、雨刮及發(fā)動(dòng)機(jī)各部位

16、非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛
。確因特殊情況需用車的
,應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)表,經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用

17
、如未按公司規(guī)定和交通法規(guī)執(zhí)行
,引起車輛故障、損失
、遺失等
,責(zé)任者將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,并給予行政處罰

18
、對(duì)應(yīng)違章罰款及駕駛中不注意造成的車輪損壞,除保險(xiǎn)公司賠付的部分以外發(fā)生的金額
,由駕駛車輛當(dāng)事人自付

19、由于駕駛不當(dāng)或其它人為因素產(chǎn)生的交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛車輛當(dāng)事人全部承擔(dān)

20
、駕駛者出車途中停車時(shí)必須檢查車輛有無(wú)漏水、漏油
、漏氣
、高溫、開(kāi)鍋現(xiàn)象
;檢查輪胎有無(wú)扎釘子
。出車外地過(guò)夜第二天早上必須檢查車輛的安全情況,做好各種液體的補(bǔ)充

21
、車輛出現(xiàn)小故障及時(shí)上報(bào)行政人事部進(jìn)行維修,杜絕小故障拖成大問(wèn)題再上報(bào)維修

22
、貨車、皮卡車車箱要及時(shí)打掃清理
,裝運(yùn)化學(xué)物品
、油料、引起腐蝕生銹的液體
,每次裝運(yùn)完后清洗車箱
,保持車箱干凈。
23
、因駕駛者不慎
,造成遺失行使證、附加費(fèi)證等有效證件
,補(bǔ)辦證件一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)
,并扣發(fā)工資;遺失車鑰匙,承擔(dān)換鎖費(fèi)用

24
、車輛的所有違章由駕駛者負(fù)責(zé),車輛責(zé)任人監(jiān)督
,在責(zé)任不明的情況下由責(zé)任人負(fù)責(zé)違章費(fèi)用
;車輛責(zé)任人辭職時(shí),在結(jié)算工資之前繳清所有罰款
,否則從工資中扣除

25、凡車輛出現(xiàn)交通事故
,根據(jù)交管部門對(duì)事故調(diào)查的鑒定結(jié)論
,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。凡發(fā)生交通事故
,均進(jìn)行公示通報(bào)

    希望大家作為公司的一員,以公司為家
,維護(hù)公司形象
,捍衛(wèi)公司聲譽(yù),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度
;為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

     此通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
                                                                    海南瑞今投資控股有限公司
                                                                          2011年11月17日


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